0
0
Sejak era kerja hibrida menjadi normal baru, rapat daring (online meeting) melalui platform seperti Zoom atau Google Meet telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan profesional kita. Namun, kemudahan ini seringkali membuat kita lupa bahwa rapat daring tetaplah sebuah pertemuan profesional yang memiliki etiketnya sendiri. Menguasai etika rapat online adalah cerminan dari profesionalisme dan rasa hormat Anda terhadap waktu orang lain.
Persiapan adalah Setengah dari Kesuksesan
Jangan pernah masuk ke rapat daring tanpa persiapan. Uji koneksi internet, mikrofon, dan kamera Anda beberapa menit sebelumnya. Pastikan Anda berada di tempat yang tenang dengan latar belakang yang rapi dan pencahayaan yang cukup. Bacalah agenda rapat sebelumnya dan siapkan materi atau pertanyaan yang relevan. Persiapan yang baik menunjukkan bahwa Anda menghargai pertemuan tersebut.
Aturan Emas Selama Rapat: Mute dan Fokus
Aturan emas nomor satu adalah: matikan mikrofon (mute) saat Anda tidak berbicara. Ini adalah cara paling sederhana untuk menghindari suara latar yang mengganggu. Aturan kedua adalah fokus. Hindari godaan untuk melakukan pekerjaan lain atau menjelajahi internet saat rapat berlangsung. Berikan perhatian penuh, seolah-olah Anda berada di ruangan yang sama secara fisik.
Nyalakan Kamera dan Gunakan Fitur Interaksi
Menyalakan kamera (jika memungkinkan) menunjukkan bahwa Anda hadir dan terlibat dalam diskusi. Ini membantu membangun koneksi non-verbal yang sering hilang dalam komunikasi virtual. Manfaatkan fitur interaksi yang ada, seperti “angkat tangan” (raise hand) secara virtual sebelum berbicara, atau gunakan kolom chat untuk memberikan komentar singkat tanpa harus menginterupsi pembicara utama.
Intisari:
- Cerminan Profesionalisme: Menguasai etika rapat online menunjukkan rasa hormat Anda terhadap rekan kerja dan pertemuan itu sendiri.
- Persiapan Kunci: Selalu uji perangkat dan siapkan materi sebelum rapat dimulai untuk memastikan kelancaran.
- Aturan Emas: Matikan mikrofon saat tidak berbicara dan berikan perhatian penuh selama rapat berlangsung.
- Terlibat Secara Visual: Nyalakan kamera untuk menunjukkan kehadiran dan gunakan fitur interaksi seperti “angkat tangan” untuk berbicara.
